25. Mai 2009
Die Gesellschaft für Organisation e.V. prämierte auch in diesem Jahr im Rahmen des Process Solutions Day 2009 in Frankfurt am 19. Mai 2009, die innovativsten Projekte aus dem Bereich Business Process Management. binner IMS wurde mit dem Projekt „Nachhaltige Prozessoptimierung bei der Laverana GmbH durch web- und workflowbasiertes Prozessmanagement“ ausgezeichnet.
Die Jury zeichnete das Projekt als das innovativste und mustergültigste Prozessmanagement-Projekt aus. Bereits 2008 gewann das Projekt „Einführung eines dynamischen Dokumentenmanagementsystems“ bei der Blechwarenfabrik Limburg GmbH den Process Solution Award 2008.
Die Gesellschaft für Organisation e.V. veranstaltete zum vierten Mal die größte Tagung für BPM-Softwarelösungen im deutschprachigen Raum. Der besondere Anspruch ist die Zusammenführung der betriebswirtschaftlichen und technischen Perspektiven von BPM in einer ganzheitlichen Anwendung. Beinahe jedes Unternehmen, das sich für ein IT-gestütztes Prozessmanagement interessiert, klagt über die zu geringe Transparenz im Markt für
BPM-Tools. Hauptursache für diese fehlende Transparenz ist die große Heterogenität der angebotenen Lösungen: Der Begriff "BPM-Software" wird von Tools zur Visualisierung von Prozessen genauso beansprucht wie von umfangreichen Portal Servern und EAI-Systemen.
Schwerpunkte der Tagung waren die Solution Tracks:
Preisverleihung des Process Solutions Award im Rahmen des Process Solutions Day in Frankfurt
PSA-Projekt:
Laverana GmbH
Nachhaltige Prozessoptimierung bei der Laverana GmbH durch web- und workflowbasiertes Prozessmanagement
Das Projekt bestand aus zwei Teilprojekten, die im Rahmen eines umfassenden Prozess- und Qualitätsmanagements zusammengeführt wurden. Das erste Teilprojekt hatte den Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems zum Ziel, das als integriertes System die Erfüllung unterschiedlichster Normen (z. B. ISO 9001:2000) sowie gesetzlicher Regulative (z. B. Kosmetik-Verordnung) vereint und eine einheitliche Dokumentenstruktur etabliert. Das zweite Teilprojekt hatte zum Ziel die Lieferfähigkeit zu verbessern, indem die relevanten Prozesse optimiert und aufeinander abgestimmt wurden.
Die wichtigste Verbesserungsmaßnahme war die transparente Darstellung aller Prozesse im öffentlich zugänglichen Qualitätsmanagementhandbuch sowie die Integration der Vorlagen- und Nachweisdokumente. Durch die Umsetzung des softwaregestützten Workflows in der Planung und Qualitätssicherung gelang eine nachhaltige Optimierung und Sicherung der verbesserten Prozessabläufe.
Der monetäre Erfolg zeigt sich am eindruckvollsten an der Reduzierung des Lagerbestands um einen 7-stelligen Betrag im Zuge der Umstellung des Lagerkonzeptes und der Optimierung der Lagerprozesse. Der weitere, jedoch weniger deutlich messbare monetäre Erfolg ergab sich aus der Bereinigung der so genannten Stücklisten. Die Konsolidierung des dortigen Datenbestands führte zu einer Optimierung des Einkaufs von Rohmaterial und zu Ersparnissen aufgrund der Vermeidung von Fehleinkäufen.
Das Unternehmen Laverana GmbH
Seit 21 Jahren setzt die Laverana Trends und entwickelt mit Erfolg den Markt für echte Naturkosmetik. Erfolg bedeutet für das Unternehmen mit seinen knapp 250 Mitarbeitern, wenn die Konzepte aufgehen und die Kosmetik- und Markenwelten weltweit Zuspruch finden. Ziel des Unternehmens ist die Demokratisierung von Naturkosmetik – alle Verbraucher sollen die Möglichkeit haben, sich mit echter Naturkosmetik zu pflegen. Somit steht die aktive Marktgestaltung im Fokus des Unternehmens seit seiner Gründung im Jahr 1987.